1、出库双面单的处理方式主要包括以下几点:打印流程:首面打印:首先,在纸张的正面打印第一个快递信息单号。纸张翻转:手工将纸张翻转至背面,确保翻转过程中纸张不损坏且信息面不受影响。背面打印:在纸张的背面打印第二个快递信息单号。注意事项:规范性:确保每个快递单号打印清晰、完整,避免出现信息错漏的情况。
2、这种打印方式避免了对纸张的浪费,同时减少了打印耗材的使用。在操作时,首先打印快递信息单号的一面,然后手工翻转纸张至背面,进行下一快递单号的打印。这种流程虽然需要一定的手工操作,但能显著减少打印成本,是企业绿色办公、环保打印的良好选择。
3、能找回,只需在出库详单上,找到是在哪张购物单上,这张购物单的货被那个快递公司取走了。
可以。办公用品出入库或者是企业的一些耗材的领用都需要进行记录登记。常规的登记方法、大多采用Excel表格来进行记录,也就是一个简单的登记表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记,也可以合在一张表,看实际使用的方便程度。
一般都是在一张表上左边是材料或成品批号,入库记录,中间是出库记录,后边是结余,按顺序记录,可以随时掌握库存情况。例子如下图所示。
为了制作办公用品出入库报表,首先在excel中新建表格并命名为“201X年X月办公用品出入库报表”。然后在A2:Q2区域中添加日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月出库、本月结存、备注等信息。使用合并单元格和黑色边框美化表格,并在表格空白处罗列物品名称。
1、出库单需详细填写收货单位或部门、出库日期、商品编号、商品名称、规格、单位、数量及金额等信息。确保与实际商品核对无误后输入,制单人、发货人和收货人需在单据上签名确认。入库单则需填写收货单位或部门、入库日期、供应商名称及编号、商品编号、商品名称、单位、数量及金额等信息。制单人、复核人、采购人和领料人需在单据上签名确认。
2、出库日期:准确记录货物出库的日期。 商品编号、名称、规格、单位:分别填写商品的唯一编号、名称、规格型号以及计量单位。 数量:明确记录出库商品的数量。 金额:根据商品单价和数量计算出总金额,并进行合计。 备注:如有特殊情况或额外说明,可在备注栏中填写。
3、出库单填写要点如下:物品信息:确保物品名称和型号准确无误。数量与价格:数量和单价需与实际库存一致,总价需计算准确。日期与人员:出库日期和出库人员信息需填写完整,接收人员应明确指定。出库原因:需具体说明出库原因,如销售、生产需求等。入库单填写要点如下:物品信息:确保物品名称和型号准确。
4、货号:准确填写入库产品的名称或代号。 清单:虽然入库单可能不直接列出详细清单,但应确保入库物品与采购订单或收货通知单一致。 签字:主管一栏由仓库主要负责人签字,保管员一栏由保管员签字确认实物入库。 财务专用章:同样需要加盖财务专用章,以确认入库业务的财务有效性。
5、出库单和入库单的填写需要准确无误,确保每一项信息都能反映真实的业务情况,以便于后续的财务审核和管理。填写入库单时,表头左下方的科目项同样应填写为“库存商品”。
6、入库单和出库单是在商品流动过程中记录重要信息的凭证,具体使用时间如下:入库单:商业企业:在购进商品时填写入库单,用于记录商品到货并入库的情况。工业企业:在购进材料以及产成品生产完成后入库时填写入库单,用于记录原材料和产成品的入库情况。