准备工具与文件确保电脑已安装Word软件，并打开需要标注的招标文件。选中目标文字使用鼠标左键拖动，选中需要标注的文本内容（如关键条款、时间节点等）。设置文字颜色点击Word顶部菜单栏的开始选项卡，在字体功能区中找到字体颜色按钮（图标为红色边框的“A”字），点击后选择所需颜色（如红色、黄色等醒目颜色）。
使用文本框添加 添加文本框：在标书封面的设计或编辑软件中，找到添加文本框的功能。通常，在大多数办公软件（如Word、WPS等）中，可以通过“插入”菜单下的“文本框”选项来实现。输入文字：在文本框中输入“正本”或“副本”字样，确保文字清晰易读。
使用颜色标注缺失资料部分，并创建清单记录。分类整理缺失资料，详细记录具体需求。分配任务与收集资料，一旦收到所有缺失资料，立即更新到标书中。投标文件编制 新建主文档：创建新Word文档，并命名为“[公司名称]_[项目名称]_投标文件”。设置页边距、正文格式、标题格式等，以满足招标文件要求。
准备阶段获取完整资料 需同时获取纸质版和电子版招标文件，电子版可提升编辑效率。准备工具：WORD（文本编辑）、Excel（数据整理）、广联达（报价计算）。审阅招标文件 通读全文，标记疑问点：如无法满足的要求、理解困难的内容、需澄清的条款。重点记录：资质要求、技术参数、交货期、付款方式等关键信息。
以下是投标文件怎么制作的方法：根据招标文件，统计投标需要的材料，列出清单。电脑打开利用Word制作投标书，先制作封面投标书，进行排版标书字体选择大号黑色加粗字体，投标项目、投标单位、投标法定代表人列在封面。
法律分析：投标文件字体要求规范：文章标题为三号黑体（可加粗）节标题为小三号黑体（可加粗）正文字体为小四号宋体（不加粗），所有字体颜色均为黑色。章序号宜使用“__”、“1 2 3 __”节序号宜使用“1 2 3 __”、“1 2 3 __”、“1 2 3 __”。
标书的格式、字体、行间距要求如下：格式要求 标题页：应包含工程或项目的名称、投标单位的名称、联系方式和日期等基本信息。目录：明确列出标书的各个部分，确保结构清晰。正文：按照招标文件的要求，分章节详细阐述投标方案，注意逻辑性和连贯性。
标书的格式、字体、行间距要求如下：格式要求 标书应按照招标方规定的格式进行编制，通常包括封面、目录、正文、附录等部分。 封面应包含标题、投标单位名称、日期等基本信息，设计应简洁明了，突出标题和投标单位名称。 目录部分要清晰标识出各个章节及其页码，方便查阅。
招标文件中必须清晰标明所有不满足即导致投标被否决的条款，这是法规明确要求的强制性规定。具体说明如下：法规依据与核心要求根据《工程建设项目货物招标投标办法》（27号令）第二十七条，招标人需在招标文件中以醒目方式标明实质性要求和条件。此类条款具有强制性，未标明的内容不得作为评标依据。
首先，法规明确要求招标人需在文件中清晰标注实质性条款。根据相关法规规定，招标人必须在招标文件中明确列出所有实质性要求和条件，并声明不满足其中任何一项将直接导致投标被拒绝。这一规定旨在保障招标活动的公平性和透明性，避免因条款模糊引发争议。
法规依据上，根据《工程建设项目货物招标投标办法》等，招标人需在招标文件中以醒目方式标明实质性要求和条件，此类条款具有强制性，不满足的投标将被直接拒绝。
投标文件澄清会被否决的情况主要包括以下几种：形式要件不符合规定 未采用书面形式：投标人的澄清、说明或补正必须以书面形式提交，口头答复或非书面材料均无效。未加盖公章或签字：书面澄清需加盖投标人公章，或由法定代表人或其授权代表签字确认。若缺少任一要素，澄清内容将被否决。
非实质性偏离：如技术参数表述不清晰但可通过解释明确，或商务条款存在轻微偏差，评标委员会可要求投标人书面说明或补正，并记录在评标报告中。
1、投标文件封面格式要求 封面内容：封面应包含项目名称、项目编号（如有）、投标人名称、投标日期等基本信息。这些信息应清晰、准确地反映投标文件的主题和提交时间。字体与字号：封面标题（如“投标文件”）应采用大号加粗字体，以突出显示；其他信息可采用中等字号，确保清晰可读。
2、标书封面排版要求招标文件要求封面格式的，严格按照要求。招标文件无要求的，参考招标文件封面格式，做到版面协调，字体和大小不超过两种。标书目录排版要求自动生成目录，目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。
3、格式要求 投标书的格式要求严格，以确保内容的清晰、准确和规范化。投标书应按照封面、目录、正文、附件等部分进行排版。其中，封面应包含投标人名称、项目名称、投标日期等基本信息。目录部分要清晰列出各个章节及页码，正文应包含对项目的详细阐述、技术方案、报价等内容。
4、纸张规格：通常使用标准A4纸（210×297mm）单面打印；施工平面图等可用A3或A4纸。除非招标文件另有规定。页面边距：常见设置：上边距26mm，下边距22mm，左边距25mm，右边距25mm，装订线位于左侧3mm。某些项目（如吉林“双盲”评审）可能要求上边距5厘米，下、左、右边距均为2厘米。
